Ihre Aufgaben
Empfang, Betreuung, Bewirtung, Organisation:
- Professioneller Empfang unserer Gäste und Besucher, erster Ansprechpartner für alle Besucher und Lieferanten
- Verantwortung für den gesamten Besucherempfang und die Gästebetreuung, einschließlich der Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Trainings
- Besucher empfangen, weiterleiten und bei Bedarf zum Organisator oder in den Besprechungsraum begleiten
- Organisation von Mittagessen und Snacks für Kunden, Schulungsgruppen und interne Anlässe
- Bereitstellung von Kaffee und anderen Getränken, Eindecken und Abräumen von Tischen, Blumen gießen und Geschirrspüler ein- ausräumen
- Konferenzräume auf dem neuesten Stand halten: Für Ordnung und Sauberkeit sorgen, Getränke auffüllen und Leergut entsorgen, Reinigung der Kaffeemaschine
- Temporäre Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
- Organisation von Mitarbeiterjubiläen und runden Geburtstagen (inkl. Besorgung von Geschenken)
- Bestellung von Getränken, Kaffeezubehör, Teilverwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial
- Bearbeitung Posteingang, Verwaltung der Besprechungsräume über MS Outlook
- Vergabe und Überwachung von Besucherausweisen sowie Kontrolle der Zutrittsberechtigungen